项目建设目标
通过将智能终端设备,通过业务数据的高度共享,借助移动互联设备(手机、一卡通),将他们进行一定方式等连接,形成所谓等“物联网”,再通过计算机大量数据计算将“物联网”和“业务子系统”整合,实现对教学资源统筹、教务、教学、培训等有关信息资源进行全面的数字化智能化,并通过科学规范的管理方式对这些信息资源进行集成处理,形成统一的管理和控制。同时使学员和工作人员能够根据不同的角色“自动感知”,实现智慧管理。
项目建设内容
1、通过OA系统的建设,形成以OA系统为基础的统一工作管理平台,其他业务系统通过统一工作平台接口进行集成。
2、逐步实现“物联网”,将具备连接条件的应用系统、设备、资源进行整合集成,在一定条件下实现“自动感知”。
3、紧跟时代步伐,充分利用“互联网+”及移动互联模式,提高教务管理的信息化水平。
4、使当前各异构应用系统的“信息孤岛”模式转变成统一认证、统一门户、数据共享模式;建设一个统一的、完备的、共享的、标准的数据融合平台,有效地支撑“智慧校园”的建设工作。
5、充分利用微信平台(微信服务号),真正实现学员互动和信息交互(例如课程评价、学员手册、班级通知等)。
6、提高工作效率,让班主任团队从繁重的打考勤、信息收集、信息整理、数据统计等体力劳动中解放出来。
7、充分利用课题评价信息、班级信息、学员信息等信息资料,进行查询、统计、分析,为决策提供参考和数据支持。
8、节约资源、减轻工作量(例如学员手册通过微信发布,课程评价通过微信打分和统计)。
9、为用户提供快速、准确、快捷的服务(如学员报名、课程选择、教室安排、学籍查询等)。
10、建立完善的数据中心,为以后的系统建设提供资源和技术准备。运用大数据平台,提供全面完整的决策分析平台。
11、充分利用信息化的优势为学员、工作人员提供综合的消息服务平台,从根本上实现“一卡在手、走遍校院”,提高社院教育培训的信息化管理和服务水平。
12、“智慧校园”软件系统的建设,将为社院教育培训提供综合数据分析,实现教育信息化、决策科学化和管理规范化;从而实现智慧化的教学、智慧化的管理和智慧化的服务。
项目建设成果
学院建设“智慧校园”软件系统,项目建设以社院教务、教学、科研、后勤为主线,同时兼顾其他日常工作业务,建立覆盖社院所有适合信息化建设的业务,共包括20个子系统,近400余个系统模块。
从业务角度主要涵盖了如下几个方面:
在教学方面,通过对教学管理、课程安排、师资管理、教材管理、学员管理、证书管理等多个子系统的搭建,使整个教学过程实现全程信息化操作,逐步建立完善开了社院的内部及外部师资库、课题库等基础数据库,完善菜单式课程建设;在整个社院教学资源(包含师资、教室场地、住宿、餐饮)的统筹方面,现实整个社院教学资源统筹的信息化和智慧化,完成从培训预算、学员收费、教师课酬、培训班结算、食堂酒店结算的全过程财务统计管理,完成一卡通系统的集成,涵盖内部教职工、培训学员、临时学员、外聘教师等住宿、考勤、就餐的刷卡场景。现实在培训前、培训前中、培训前后的全过程业务的信息化管理;
从行政管理方面,通过建设行政、人事审批系统和相关模块,促进行政审批的无纸化和高效化、规范化。通过建立相关的管理及财务流程,固定资产等模块,使学院的管理制度有章可循,把管理制度落实在系统里面;在社院提高服务质量方面,依托智慧校园系统,通过工作流程管理、进一步加强学员管理和服务,打通制约的瓶颈,实现了学员管理的信息化,优化服务流程,建立学员评估制度。
“智慧校园”建设实现社院管理和业务工作的智慧化,丰富服务内容,提高了后勤保障的服务质量。