智慧校园管理系统

系统特点

以提高工作效率、改进工作流程、打通制约瓶颈、促进沟通协调为目的，充分应用“物联网”、“移动互联”、“大数据”、“智能感知”等前沿技术，逐步实现学校大多数业务的智慧化管理。智慧校园是数字校园、网络校园的高级阶段。通过业务数据的高度共享，借助移动互联设备（手机、一卡通），将他们进行一定方式等连接，形成所谓等“物联网”，再通过计算机大量数据计算将“物联网”和“业务子系统”整合，实现对教务、教学、住宿等有关信息资源进行全面的数字化智能化，并通过科学规范的管理方式对这些信息资源进行集成处理，形成统一的管理和控制。同时使学生和工作人员能够根据不同的角色“自动感知”，实现智慧校园管理。具体为：

■逐步实现“物联网”，将学校具备连接条件的应用系统、设备、资源进行整合集成，在一定条件下实现“自动感知”。

■紧跟时代步伐，充分利用“互联网+”及移动互联模式，提高教务管理的信息化水平。

■使当前各异构应用系统的“信息孤岛”模式转变成统一认证、统一门户、数据共享模式；建设一个统一的、完备的、共享的、标准的数据融合平台，有效地支撑“智慧校园”的建设工作。

■充分利用微信平台（微信服务号、企业号、微信小程序），真正实现学生、家长互动和信息交互（例如在线报名、日程安排、在线学习、课程评价、教学互动等）。

■逐步实现教务管理流程的标准化、科学化，通过任务分解表、任务单等形式，改变现有工作模式，提高各部门的协同配合效率。（例如实现教室、住宿安排的标准化流程）

■提高工作效率，让班主任团队从繁重的打考勤、信息收集、信息整理、数据统计等体力劳动中解放出来。

■建立并完善学校统一的师资库和课程库，充分利用课题评价信息、教师评价信息、班级信息、学生信息等信息资料，进行查询、统计、分析，为决策提供参考和数据支持。

■节约资源、减轻工作量（例如学习资料主动推送、学生手册微信发布，课题评价通过微信打分和统计，重要事项手机提醒等）。

■为用户提供快速、准确、快捷的服务（如学生报名、课程选择、教室安排、宿舍管理、学生成果管理、学生查询等）。

■打破传统教学模式和地域限制，建立并逐步完善统一教学、学习资源库（包含内部库和外部库），以文字、音频和视频等富媒体形式主动推送智慧校园平台的受众者，充分提升学校服务水平。

■建立完善的学校数据中心，为以后的系统建设提供资源和技术准备

■充分利用信息化的优势为学生、教职工提供综合的消息服务平台，从根本上实现“一卡在手、走遍校院”，提高学校系统整体的信息化管理和服务水平。

“智慧校园”的建设，将为学校提供综合数据分析，实现教育信息化、决策科学化和管理规范化；从而实现智慧化的教学、智慧化的管理、智慧化的生活和智慧化的服务。

 

 

 

 

 

招生就业

对学生的招收、报名、实习、毕业、就业等学习生涯重要阶段的统一管理。主要包含：报名、报名统计、招生宣传、招生管理、未报到新生跟踪、实习管理、实习安排、实习成绩、实习评语、毕业管理、就业信息发布等功能。

 

迎新管理

迎新系统管理员可根据学校的管理规定及迎新方案针对年度迎新情况可进行迎新系统的相关设置，以方便迎新工作的开展，具体包括：

■迎新批次设置：可设置本年度的迎新批次，如：本科生批次等；同时对各批次设置迎新系统现场迎新开放时段；

■各批次环节设置：系统管理员可针对各批次设置该批次学生的迎新报到流程，包括各报到环节设置、各环节办理须知设置、环节办理小项设置；财务收费项设置等；

■院系授权设置：系统管理员可对各环节进行院系授权设置，指定各院系的身份确认人员和院系统计查询人员授权；一个院系秘书可管理多个院系、一个院系可由多个人员进行管理；管理人员将仅可办理或查询本人所管理院系的学生数据。

 

学籍管理

系统支持对学生基本信息（如：姓名、年龄、职称等）的自定义外，同时也可对学生异动情况、奖惩情况等动态信息进行管理，并支持信息字段、属性代码、统计查询、列表显示的自定义，本模块具体主要包含如下功能：

■学生基本信息的管理，包含档案信息的录入、修改、删除、统计、查询及权限控制功能；

■支持重要信息数据的合法性校验，如身份证号，重名学生等； 

■引入数据代码机制，规范数据管理，为日后数据的统计准确性做准备；

■系统支持按照简单规则配置，自动生成学号。

■管理学生的学籍异动信息。如学生转班、转专业、休学、复学、退学、开除等信息。

■系统可以制定学生的实习计划，并可以管理实习单位。在学生完成实习任务后，实习单位可以对学生的实习情况进行评价和总结，并可以记录实习成绩。系统可以统计学生的实习情况。

■学生在校期难免会受到各种奖励及惩罚，因此需要对学生的奖惩信息进行管理，为后期学生毕业时的学生档案提供素材。

■对学生在校期间所获的资助信息进行管理，包括助学金管理、奖学金管理和相关的证件管理。

■根据学校的管理要求生成各类学生信息统计图、表。如：学生人数统计、按性别统计、按民族统计、按专业统计、按年级统计等。

■支持数据的Excel导入及导出。

 

 

教学资源管理

实现全校教学场所资源（如教室、讨论室、会议室、多媒体教室等）、教师资源的智能化的资源调配。通过系统对在校班级数量和学生人数进行实时监控，并提供教室、教师预安排和占用情况等实时数据，分析和评估教学的能力和风险（如教室资源超出最大值，则系统直接预警提示），使学校教学资源得到优化，教师、教室、实验室、时间等的高效调配和合理利用，解决了学校资源紧缺、多校区、院系多级管理状况下排课、排实验室、排考场难等问题。主要包含：教室管理、会议室管理、各资源统筹安排等功能。

 

宿舍管理

涵盖学生宿舍信息管理、入住管理、退宿管理等有一系列业务流程，还提供了预分配宿舍功能，可以在新生报道现场直接为学生分配宿舍。

包括学生宿舍楼管理、每个房间的信息管理，如楼名称，它包括的每个房间的房号、可住人数、所属单元、所属校区等信息。系统根据这些信息生成宿舍楼布置图。

教师为学生分配宿舍，直接列出宿舍布置图直观选择要入住的宿舍，系统较验该宿舍是否已安排满，是否可继续安排学生入住，对已排满的房间系统筛选后不再列出供教师选择进行分配，防止出现宿舍分配冲突。

可方便、直观的查看学生宿舍的入住情况。如宿舍查看入住情况、按专业、按班级查看所入住的宿舍信息。

 

 

学术活动

活动发起人可编辑和上传学术活动内容，并可对内容进行管理和维护。科研人员可通过在线报名来査询活动的基本信息，如活动主题、时间、地点、参与人数、活动计划等。

 

选修课管理

实现学校对学生选修课的统一管理。主要包含：选修课程目录、学生手机端选课、选课结果公布、上课安排、选修课团队活动、选修课考试等功能。

 

教材管理

系统实现了教材基本管理，可由教材服务中心、院系、任课教师录入选用教材的基本信息，可按教学任务、学生选用等个性征订。学校根据学生实际选用教材情况与库存情况生成教材订购单，并负责教材采购。按规定进行教材入库、教材出库及库存管，整个管理过程均能进行各类查询统计打印。主要包含：教材代码维护、基本信息、教材计划、教材征订、教材入库、退还供应商、教材出库、教材回库、教材报废、数据查询、数据导入、数据设置、教材盘库、数据统计打印、教材输出接口等功能。

 

收费管理

管理学生缴费涉及到的缴费科目。包括科目名称、管理部门、缴费频率等信息。对各种缴费科目配置缴费标准，如不同专业的学费标准、不同校区住宿费标准各是多少等。配置各费用、各类型学生各项费用的减免情况。

教务系统管理学生应缴费用，但实际缴费动作由《财务系统》完成，如缴纳现金、转帐、微信等方式缴费，是否缴费，生成缴费凭证等均由财务系统完成，通过与《财务系统》集成，获取学生实际缴费金额，计算学生欠费。

 

一卡通数据整合

校园一卡通以结合学校正在进行的统一身份认证、人事、学工应用系统等建设。通过共同的身份认证机制，实现数据管理的集成与共享，使校园一卡通系统成为校园信息化建设有机的组成部分。通过这样的有机结合，可以避免重复投入，提高建设进度，为系统间的资源共享打下基础。

校园一卡通系统最根本的需求是“信息共享、集中控制”，因此系统的设计不应是各单个功能的简单组合，从统一网络平台、统一数据库、统一的身份认证体系、数据传输安全、各类管理系统接口、异常处理等软件总体设计思路的技术实现考虑，使各管理系统，各读卡终端设备综合性能的智能化达到最佳系统设计。

为了满足“智慧校园”平台的整体要求和实现“信息共享、集中控制”的原则，就需要对原有的一卡通系统进行集成，实现一次制卡，满足各子系统（如食堂消费、考勤管理、电子考勤、现场教学点名等）应用的要求。

一卡通系统的集成包括：实现统一制卡、一次制卡功能，减少工作人员重复劳动，实现高效、快捷的发卡环节。

一卡通集成管理应包含发卡、门禁、消费、考勤、收卡等功能。

 

后勤管理

后勤管理能够辅助后勤工作人员办公，提高办事效率和管理水平，争取为师生提供更好的服务。通过将服务及管理工作数字化，为统计、查询准备基础数据，通过多样化查询统计手段，为领导决策提供支持。主要包含：宿舍安排、入住报表、会议服务、资源冲突检测、报修等功能。

 

移动平台

微信移动平台主要包括教师端和学生端：

■教师端：学校内部用户端主要包含除流程审批、内部邮件收发、通知公告查看、会议通知接收、任务督办等行政办公管理系统模块以外，对有权限每个班实时情况也可进行监控和了解，如任务管理、日程安排、评价情况、学生报到情况、学生名册、座位分配情况、考情信息、学生请假审批、班级资料、成绩情况等进行管理。

■学生端主要包含微信报名、学生手册查看、日程安排查看、校园导航、学生须知、班级通知、座位分配查看、考勤记录查看、课前意见征集、学生请假、学生评价、成绩查询、解惑答疑、班级资料、学生报修等功能；方便学生通过手机微信，实时查看关于自己的学习信息，提供人性化的服务，提高学校信息化的先进性、方便性、智能化。

 

数据分析

对“智慧校园”平台中的数据会进行统一管理，结构化存储，为数据的深入分析和挖掘打下基础，为以后教学管理提供有力的数据支撑。具体功能如下：

■每个模块的数据查询可以有用户自由选择条件进行组合查询。

■支持用户定义自己常用的查询条件进行查询。

■支持数据的实时统计、周期统计。

■支持数据比较和分析功能，能够运用各种常见图表（如柱状图、饼状图、雷达图等）进行展示。

■查询和统计的结果支持Excel导出功能。

■支持数据查询权限的控制和分配。

■包含学生学习情况、课程评价、教师评价、后勤统计、教师授课等数据进行多维度分析及统计，并可以用图表进行直观展示。